沪应院财〔2010〕12号

为了加强票据的管理和财务监督，维持正常的经济秩序，根据 《中华人民共和国发票管理办法》并结合我校的实际情况，制定本管理办法。

第一条  学校使用的发票、收据应向市财政局、主管税务机关提出申购，经批准后到指定地点、凭发票购买证和票据购印证领购，不得使用自购票据或部门自行印制票据。

第二条  财务处设专人负责对发票、收据的领购、登记、注销和保管工作。

第三条  票据专管员对购入的收据、发票要进行编号、入库登记；并对所有的收据、发票要做好收、付、存明细账的登记工作，以及票据收、付、存总分类账的登记工作，定期检查，做到账账相符。

第四条  学校各职能部门、二级学院向财务处领用发票收据必须持领用发票登记簿，登记簿上注明领用发票收据的类别、用途、数量、经手人，且有关部门负责人签字和财务处负责人签字方可领取。

第五条  各职能部门、二级学院领用发票收据时，必须对以前已领用发票收据进行注销，方能再次领用。

第六条  各职能部门、二级学院有专人负责发票收据的领用，如人员工作调动或调离，部门领导有责任要求其完成发票、收据的移交。

第七条  开具发票收据时必须做到按号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次复写、打印，内容完全一致，并在发票联、收据联加盖财务收款专用章或发票专用章。

第八条  违反发票收据管理法规，导致其他单位或个人未交、少交款项将追究当事人责任。

第九条  若发现丢失发票、收据，损（撕）毁发票、收据或擅自销毁发票、收据存根联，应及时向有关领导和部门书面汇报，当事人还须递交检查书，学校将根据实际情况作出相应处罚。丢失发票、收据需及时登报声明作废，费用自理。

第十条  票据专管员必须对收回的尚未使用的发票、收据上加盖作废章。

第十一条  财务处应定期对发票、收据进行检查，收、付、结存数是否相符。长期未收回的发票、收据要及时催交。各职能部门、二级学院开出发票或收据后应及时将现金与记账联解缴财务处，办理注销手续，如有暂时不用的发票、收据应及时交还财务处办理注销。

第十二条  本办法自发布之日起施行，沪应院财〔2003〕18号文同时废止。

第十三条  本办法由学校财务处负责解释。

 

                                上海应用技术学院

                             二〇一〇年五月二十六日